Лицензирование и управление ПО в компании

Тренинг «Готовность к проверке Программного Обеспечения.»

Нужно ли сейчас говорить о том, что в нашей стране ужесточился контроль за использованием программного обеспечения? Правоохранительные органы наносят визит с проверкой в тот момент, когда их совсем не ждешь и, в общем, не важно, что стало причиной проверки — у вас черная полоса в жизни, на вас «навели» защитников закона, или это просто плановая проверка. Главное, что в данный момент «к вам пришли» и вы не знаете, что делать, как себя вести, ведь наказание неминуемо, потому что у вас везде стоит софт, о происхождении которого мало что известно! 

Минимум, что сотрудники милиции (прокуратуры и т.д.) сделают в данный момент — это выписать штраф, погрозить пальчиком и пообещать прийти позже — проверить исправление. Фантастика! Но! Наиболее вероятно компьютеры, на которых, по подозрению, установлено контрафактное ПО, заберут на проведение экспертизы. «Домашнему» пользователю этот факт не столь страшен, как, например, организациям, поскольку домашних пользователей подобные проверки «пока» обходят стороной. А вот для организаций факт изъятия ПК значит большие сложности. Во-первых, работа на время проведения экспертизы будет парализована, потому что на сегодняшний день все настолько компьютеризировано, что только уборщицы не используют компьютер в работе. Во-вторых, есть огромная вероятность преследования уголовного и гражданского, вплоть до приговора суда к сроку заключения, изъятия ПК и ликвидации юридического лица. А даже если не посадят, то вас заставят, возможно даже, в судебном порядке, удалить это ПО и дистрибутивы с компьютеров. В результате этого могут потеряться важные данные. Работа может встать на время поиска альтернативы (и не факт, что вы его найдете, следовательно придется приобретать это же ПО, но уже легально). В результате, скорее всего, вас обяжут выплатить штраф на определенную сумму.

Для решения проблемы нелегального программного обеспечения на компьютерах организации, недостаточно просто купить ОС и офис и забыть об этом, как о страшном сне. Необходимо провести целый комплекс мероприятий, направленных на решение этой проблемы в комплексе. Это и аудит программного обеспечения на компьютерах пользователей, это и подбор действительно нужного ПО, это и приобретение лицензий на, даже свободно распространяемое ПО, это подбор программы лицензирования на продукты Microsoft, это внедрение регламента и правил пользования ПО, которые не позволяют обычным пользователям устанавливать нелегальное ПО на своих компьютерах и т.д. список можно продолжать и продолжать. 

Программа тренинга:

 

1.      Виды ответственности при нарушении права интеллектуальной собственности

·         Уголовная — ст. 146, 272 и 273 УК РФ.

·         Административная. Ст. 7.12

·         Гражданская — 4 часть ГК РФ.

2.      Основания для проведения проверки

·         Постановление суда.

·         Постановление о проведении оперативно — розыскных действий.

·         Подозрение в совершении противоправных действий.

3.      Законодательная база интеллектуальной собственности

·         Гражданская — 4 часть ГК РФ.

4.      Что именно проверяют

·         Визуальные и технические способы проверки ПК.

·         Проверка финансовых документов.

·         Проверка лицензий, сертификатов, договоров и т.д.

5.      Управление активами программного обеспечения

·         Аудит. Что можем найти на Вашем ПК

   I.            ПО Microsoft

·         Канал BOX. Особенности приобретения. Признаки легальности.

·         Канал ОЕМ. Особенности приобретения. Признаки легальности.

·         Канал Корпоративных лицензий. Особенности приобретения. Признаки легальности.

·         Аренда ПО.

·         Легализация ПО.

·         Какие лицензии и в каком случае читать.

·         Постановка на учет в бухгалтерию.

·         Дистрибутивы. Поставка. Хранение. Использование.

·         Передача приобретённых лицензий в филиалы, афелированным компаниям, на сторону.

·         Срок действия лицензий.

 II.            Свободное ПО

·         Свободное ПО и бесплатное ПО

·         Виды лицензий — GNU (GPL, LGPL,FDL и т.п.), BSD, Mozilla, Apache и т.п.

·         Переводы лицензий на русский язык

·          Постановка на учет в бухгалтерию.

·         Дистрибутивы. Поставка. Хранение. Использование.

·         Передача лицензий и ПО.

·         Срок действия лицензий.

·         Риски от использования.

III.            Иные вендоры

·         AOL(icq), RAR, Adobe, Corel, !Avast и т.п. — лицензии, особенности, практика.

6.      Подготовка к проведению проверки

·         Аудит — считаем установленные копии ПО и лицензии.

·         Стандартизация — формируем стандартную конфигурацию ПК и удаляем лишнее.

·         Бухгалтерия — ставим ПО на баланс.

·         Бюрократия — приказы, регламенты, распоряжения, мат. ответственные, служебные инструкции.

·         Процессы — удаляем лишнее, назначаем ответственных, регламентируем изменения.

·         Архивное дело — сбор копий и оригиналов документов в единое месть хранения. Доступ.

·         Репозитарий дистрибутивов — учитываем и храним носители.

7.      Бухгалтерский учет ПО

·         Рекомендации Эрнст и Янг.

·         Связка ПК и ПО.

8.      Использование закона о коммерческой информации

·         Закон о защите коммерческой информации.

·         Подготовленная база.

·         Техническая защита.

9.      Действия при изъятии

·         Вежливость.

·         Фиксация действий.

·         Техническая инвентаризация жесткого диска.

·         Замечания в протоколе

·         30 суток на проверку — максимум.

·         Запрет «кошмарить» бизнес

·         Заявление в прокуратуру.

·         Постоянная готовность.

10.  Мифотворчество

·         10 мифов о лицензировании ПО в России