Лицензирование и управление ПО в компании

Появился новый раздел «ПО для аудита»

Добры день коллеи. Я завёл дл Вас и себя новый раздел "ПО для аудита", в котором собираю ПО для проведения аудиа в видессылок на сайты производителей. В первую очередь туда вошло то с чем я имел дело или хотя бы слышал. Так же туда попадёт то, о чём мне сообщит вы.  Пока в списке только бесплатное или условно бесплатное ПО. Так жетам будет и платное ПО.

Теги: SAM

BSA пособие для бизнеса по управлению программными активами

Ассоцияция Business Software Alliance (BSA) выпустила пособие для бизнеса по управлению программными активами, призванное дать компаниям подробное представление о финансовых и иных преимуществах и технологическом эффекте от процесса управления программными активами (Software Asset Management, SAM).

(далее...)

Теги: SAM

4 главных признака существования в Вашей компании процесса управления лицензиями на ПО

1. В компании есть SAM-manager.

SAM-manager — сотрудник отвечающий в компании за управление лицензиями и программными активами. В российских условиях как правило это либо начальник отдела ИТ, либо его заместитель. Не обязательно чтобы это был специально выделенный человек, SAM-менеджер выполняющий еще некие иные функции — вполне разумный вариант. В крупных компаниях под цели управления программными активами создаются целые отделы. Если SAM-manager в компании один, то лучше ставить на эту должность ИТ-специалиста, который впослдествие получит представление о юридических и бухгалтерских аспектах лицензирования. Если же под эти цели создается целый отдел, то лучше чтобы начальник отдела имел юридическое образование.

В идеале SAM-manager должен сдать в тестовой системе Prometric экзамен Microsoft 70–123 + опционально 70–121 (в компаниях до 400 ПК) или 70–122 (в компаниях свыше 500 ПК).

2.В компании существует хранилище программных активов.

Лицензии на программное обеспечение — такой же актив организации как лицензии на право ведения определенной деятельности, государственные свидетельства и т.д. Соответственно и подход к ним должен быть такой же как и к прочим вещественным выражениям неких активов. Не дело, когда в компании лицензии хранятся в некой папочке в письменном столе системного администратора.

Главный признак хранилища — ограниченный доступ к нему. Неважно будет ли это отдельная комната, сейф, шкаф или тумбочка.

Что хранить в этом самом хранилище? Все что имеет отношение к лицензиям на ПО: сами лицензии, лицензионные соглашения, договора, копии актов оказания услуг в рамках внедренческих проектов, копии банковских платежек по которым переводились деньги реселлерам, копии счетов, комплекты поставок, коробки (FPP) и т.д.  Внутренняя организация хранилища для удобства может подчиняться некой структуре (по типу ПО, по каналам поставко, по филиалам и т.д.). Но вообще это тема отдельного разговора в рамках наших платных и бесплатных семинаров и веб-кастов.

3. В компании введена стандартизация рабочих мест пользователей

Не буду углубляться в сложные термины. Скажу лишь только, что «венцом» стандартизации рабочих мест пользователей является эта матрица. Взглянув в нее вы сразу поймете в каком направлении двигаться. Существование этой матрицы здорово облегчает жизнь айтишникам. Например, руководство запланировало на будущий год открытие новых филиалов, либо расширение уже существующих офисов. Заглянув в сей документ, мы в течение 5 минут поймем какой софт и в каком количестве нам нужно будет закупить и, сопоставив с рыночной стоимостью ПО, поймем какие средства нужно будет зарезервировать в будущем бюджете. Также эта матрица косвенно может применяться для составления требований к кандидатам на ту или иную вакансию, по навыкам работы на ПК.

4. В компании существует политика использования программного обеспечения.

Основной признак наличия в вашей компании SAM. По сути дела все предыдущие признаки являются последствием наличия этой политики, т.к. прописываются именно в ней. Как создать политику, что в ней отражается и как заставить ее работать рассмотрим в следующих постах.

Теги: SAM